نظام الإبلاغ عن المخالفات
مخطط الإبلاغ عن المخالفات – جيمي
يوضح هذا النظام للإبلاغ عن المخالفات كيف قامت شركة جيمي الإمارات العربية المتحدة (المشار إليها بـ "الشركة" أو "نحن") بتطبيق نظام للإبلاغ عن المخالفات، بما يتوافق مع سياسة حوكمة الشركات، وقيم المجموعة، وأخلاقيات العمل، والسلوك المهني، مع الصدق والنزاهة. يهدف هذا النظام، الذي يستند إلى المتطلبات الحالية، إلى المساعدة في:
- توفير حماية قانونية أفضل للأشخاص الذين يبلغون عن مخاوفهم بشأن غسيل الأموال أو الاحتيال أو أي جريمة مالية أخرى.
- تحسين ثقافة الإبلاغ عن المخالفات في مكان عملنا وزيادة الشفافية حول كيفية تعاملنا مع المخاوف التنظيمية.
- ردع المخالفات وتعزيز الامتثال الأفضل والثقافة الأخلاقية، من خلال زيادة الوعي بأن هناك احتمالية أكبر للإبلاغ عن المخالفات.
ما هي الحماية التي تم وضعها؟
تم إنشاء النظام لتعزيز الضمانات القانونية للأفراد العاملين في المجموعة على جميع المستويات والدرجات بما في ذلك أعضاء الإدارة التنفيذية وكبار المديرين والموظفين (بما في ذلك الموظفين الدائمين والمؤقتين والبدوام الجزئي) والمتدربين والعاملين في المنازل وموظفي الوكالات وموردي الاستشاريين الخارجيين والبائعين الذين يبلغون عن سوء السلوك المزعوم داخل الكيان أو خارجيًا إلى مدقق حساباتهم أو وكالة إنفاذ القانون.
لن تنطبق هذه الحماية إلا عندما يتعلق الكشف عن المعلومات بشكوك معقولة في أن أحد المسؤولين أو الموظفين أو الشركات التابعة لديه أو قد يكون لديه:
- خالف حكمًا من أحكام القانون أو القواعد أو أي سياسة أخرى نديرها؛ أو
- المشاركة في غسيل الأموال أو الاحتيال أو أي جريمة مالية أخرى، حيث يتم الإفصاح بحسن نية.
ما هو الشك المعقول؟
وسوف يعتمد هذا على الظروف الخاصة، وفي حين أن "الشك" يمثل عتبة منخفضة نسبيا، فإن مفهوم المعقولية يقدم اختبارا موضوعيا للشك.
ما هو حسن النية؟
يتطلب هذا، على سبيل المثال، أن يتم الأمر بأمانة لا لغرض غير أمين أو خبيث. وبموجب هذا النظام، يقع على عاتق الشخص الذي يُفصح عن المعلومات التأكد من استيفاء هذه المعايير للحصول على الحماية.
آلية الإبلاغ عن المخالفات
لقد قمنا بإعداد عنوان بريد إلكتروني محدد للإبلاغ عن المخالفات - whistle@amitintl.com - والالتزام ببند حوكمة مجموعة الشركات 15.5 و 15.6 بشأن التحقيق في التقارير والذي يتم التعامل معه مباشرة من قبل لجنة التدقيق والمخاطر حيث يمكن الإبلاغ عن المخاوف مباشرة إلى المدير العام للمجموعة.
يتم التعامل مع أية معلومات يتم الإبلاغ عنها لنا بسرية تامة، وسيكون الوصول إلى تلك المعلومات مقصورًا على عدد صغير من الموظفين الخبراء.
نهدف إلى الرد على هذا التقرير خلال 14 يوم عمل من تاريخ استلامه. ويشمل ذلك تقييمًا أوليًا للتقرير وطلبات محتملة لمزيد من المعلومات.
ماذا بعد؟
وسوف نراقب عن كثب الامتثال لهذا النظام الجديد، وفي ديسمبر/كانون الأول 2025، سوف نجري مراجعة لتنفيذه وما إذا كانت المتطلبات فعالة في تشجيع الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين عن المخالفات.